Увольняясь с работы, любой сотрудник надеется получить полный расчет. Но нередко случается так, что вместо получения  денег работник уходит ни с чем. Давайте разберемся, какие удержания из заработной платы работодатель просто обязан произвести, а на какие - всего лишь имеет право.
 
При прекращении трудового договора с работником работодатель обязан в день его увольнения выплатить работнику все причитающиеся суммы: заработную плату за отработанное время и компенсации за все неиспользованные отпуска (статьи 140 и 127 Трудового кодекса РФ). Однако при наличии задолженности со стороны работника работодатель имеет право произвести удержания из заработка.
 
Отпуск надо отработать
 
Если работник увольняется до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск «-авансом», работодатель имеет право удержать из его заработной платы сумму за неотработанные дни отпуска, за исключением определенных случаев, предусмотренных статьей 137 ТК РФ. Зачастую работники не понимают (или не хотят понять), почему при увольнении не предприятие им должно денег, а они ему.
 
Сразу вспоминается один пример из жизни: «Я отработал в вашей организации пять лет, ни разу не опаздывал, ни разу не подвел начальство, при необходимости задерживался после работы. И что? Мне даже ни рубля не положено?..» - возмущался увольняющийся работник. Ему, конечно, пытались объяснить, что он использовал отпуск авансом, не отработав его, поэтому вся причитающаяся к выплате сумма ушла на погашение этого долга. Но парень даже не слушал, а продолжал негодовать. Затем ему показали распечатку всех его отпусков за пять лет с указанием рабочих периодов. Объяснили, что отпуск дается не за календарный год, а за рабочий, который у него только начался, а отпуск уже использован. Так и не вникнув в суть вопроса, обиженный работник ушел, хлопнув дверью.
 
Проще говоря, работником потрачены деньги, взятые в долг у работодателя. Поэтому вернуть их рано или поздно он обязан. Целью удержания отпускных из зарплаты работника при расторжении трудового договора и является погашение его задолженности перед работодателем.
 
Непотраченные командировочные
 
Как известно, перед отправлением работника в командировку ему выплачивается аванс на командировочные расходы. После прибытия работник должен не только написать отчет о командировке, но и составить авансовый отчет, приложив все платежные документы. Если излишки денежной суммы, подлежащие возврату в кассу бухгалтерии, он не истратил, то может сразу же с авансовым отчетом их вернуть. В противном случае сумма, подлежащая возврату, будет высчитана из заработной платы работника. А если работник решил уволиться, то сумма неизрасходованного аванса, выданного в связи со служебной командировкой, подлежит удержанию из последнего, расчетного, заработка.
 
Материальная ответственность
 
Если работник брал в кассе аванс на приобретение каких-либо товарно-материальных ценностей, независимо от того, является ли он материально ответственным лицом или нет, то удержанию в пользу работодателя при его увольнении подлежат все суммы выданных авансов.
 
Пример: Завхоз строительного управления Макаров взял 15 марта в кассе бухгалтерии аванс на приобретение инвентаря на общую сумму 15000 рублей. Не успев закупить инструменты, он решил уволиться в связи с переходом к другому работодателю. 17 марта Макаров написал заявление об увольнении. Ездить по магазинам в последние дни перед увольнением ему было уже некогда, и неиспользованный аванс он пообещал вернуть в кассу. Но через три дня деньги завхоз уже потратил на личные нужды и планировал их вернуть примерно через месяц. Однако вместо желаемого расчета в 30000 рублей, в день увольнения он получил всего 15000, так как аванс, который он вовремя не вернул, был справедливо удержан из заработка.    
 
Возврат зарплаты
 
Согласно действующему законодательству выплата заработной платы должна производиться дважды в месяц. Как правило, это аванс и собственно зарплата. В большинстве организаций аванс выплачивают до наступления расчетного месяца, то есть, в конце предыдущего. А это значит, что при увольнении неотработанный аванс работнику придется вернуть.
Пример: Работник, принятый на работу с испытательным сроком 2 февраля, получил 25 марта очередной аванс, а 26 марта написал заявление об увольнении. Как известно, работник, находящийся на испытании, обязан предупредить работодателя об увольнении не менее чем за три дня. Так как аванс ему был выдан за апрель, в котором он работать не будет, то из заработка сумма аванса была удержана полностью.
 
Очень часто работники, как и в случае с неотработанными отпускными, не понимают, почему из их зарплаты производятся удержания. Поэтому, во избежание конфликтных ситуаций, работники кадровых служб должны стараться объяснять новым работникам обо всех возможных удержаниях из заработка, особенно при увольнении.
 
За чужие ошибки…
 
Бывает и так: при расчете заработной платы бухгалтер ошибся и ввел в программу не то значение. Итог - заработная плата одному (а то и нескольким) работникам начислена в большем, чем положено, размере. Не всегда работник сможет понять и распознать техническую ошибку, скорее всего, примет как должное и забудет. Но рано или поздно эта ошибка «вылезет наружу», и излишне начисленную и выплаченную сумму придется возвращать в кассу предприятия, либо ее вычтут из заработной платы. Конечно, работник имеет полное право начать разбирательство с целью наказания бухгалтера, но это уже после. Удержания из зарплаты все равно не миновать. А если ошибка выявится накануне увольнения работника, то излишнюю сумму вычтут из окончательного расчета.
 
… И за свои
 
На основании статьи 248 ТК РФ из заработной платы работника также могут удерживаться суммы причиненного им ущерба. Данной статьей определены правила его взыскания. Так, по распоряжению работодателя произвести удержания в возмещение ущерба, причиненного ему работником, можно только при условии, что размер ущерба не превышает средний месячный заработок виновного работника. Следует учесть, что ст. 137 ТК РФ условием для осуществления удержания предусматривает согласие работника с его основанием и размером. Необходимо помнить, что долг работника за причиненный им ущерб работодателю не может явиться причиной отказа в увольнении работника, например, до тех пор, пока он полностью не погасит долг.
 
Имеет право или обязан?
 
Все рассмотренные выше случаи удержания денежных средств при увольнении работника работодатель вправе произвести, если работник не оспаривает их основания и размера, и если не истек месячный срок, установленный для добровольного возвращения сумм. Именно «имеет право», а не «обязан». В Трудовом кодексе РФ перечень оснований и размеров удержаний из заработной платы регулируется статьями 137 и 138. Помимо подобных ситуаций, существует ряд удержаний из заработной платы работников, которые работодатель обязан произвести. К таким видам удержаний относятся денежные суммы для погашения обязательств работника перед государством (налоги, штрафы) и перед третьими лицами (алименты, выплаты по исполнительным листам).

Источник: 2x2.su