Госзакупки – привлекательная система для бизнеса за счет возможности выиграть крупный тендер, и очень ответственная для заказчиков. В помощь госзаказчикам предусмотрены разные инструменты.
Принципы государственных закупок
Данная система предусматривает покупку товаров и услуг в самых разных сферах. Заказчиками могут выступать муниципальные структуры, включая администрации населенных пунктов, медицинские учреждения, школы, детские сады, спортивные организации, управления по благоустройству и т.д.
Государственные закупки проходят на конкурсной основе. Муниципальные учреждения получают необходимые товары и услуги на выгодных условиях, устанавливая свои требования и цены.
При ведении тендеров используются разные инструменты, например, калькулятор сроков закупки, подсказывающий, когда нужно переходить к следующему этапу процедуры. Это важный момент – заказчик должен определять сроки, установленные законодательством (44-ФЗ).
Несколько принципов госзакупок
- Сведения о тендерах и закупках публикуются в СМИ.
- Участником закупок может стать юридическое лицо любой формы собственности, а также ИП.
- Информация о госзакупках размещается на сайте ЕИС.
- Полная прозрачность процедур и подробная отчетность.
- Госзакупки осуществляются с учетом анализа эффективности расходов.
- Выполнение условий контракта должно тщательно контролироваться.
Для ведения отчетности и решения других вопросов в ходе процедуры госзакупок применяются специальные сервисы и программы, они избавляют муниципальных и государственных служащих от рутины, экономят время и помогают избежать ошибок (а ошибки в этом деле допускать нельзя).
Возможности программ для ведения закупок
С помощью специальной программы можно быстро найти и проверить КТРУ по ОКПД2, рассчитать сроки и НМЦК, получить необходимую аналитику (выгрузить данные из единой системы) и т.д.
Сервис помогает вести и находить документацию (например, по коду), анализировать закупки по разным параметрам, формировать отчеты и т.д. Функционал широкий и госслужащие активно пользуются такими инструментами, они гораздо удобнее региональных систем и стандартных программ типа Excel.
Например, калькулятор НМЦК используется для обоснования цены контракта, анализа рынка по интересующим направлениям, подбора цен по уже исполненным контрактам и т.д.
При ведении госзакупок очень важно соблюдать все формальности и избегать любых ошибок, и решать эту задачу как раз помогают специальные программы, в которых предусмотрен удобный функционал.
