Офисные программы упрощают работу сотрудников компании, позволяя быстрее выполнять свои обязанности. Также повышают продуктивность взаимодействия всех отделов на предприятии, обеспечивая доступ к информации по клиентам, партнерам, поставщикам. Список используемых приложений в фирмах может отличаться, но есть основные программы для работы в офисе, которые используют практически все.
Важно: коммерческим организациям желательно использовать только лицензионное программное обеспечение. Это поможет избежать частых сбоев и ошибок, частичной или полной потери данных и других проблем.
1. Microsoft Office 365
Microsoft Office 365 – универсальный набор офисных приложений, который объединяет в себе мощный функционал и удобство использования. Подходит для любой компании, поскольку в его состав включены основные решения:
-
Word (обработка документов);
-
Excel (работа с таблицами);
-
Powerpoint (создание презентаций);
-
Access (управление базами данных);
-
Publisher (подготовка публикаций);
-
Visio (создание бизнес-диаграмм);
-
Project (управление проектами);
-
OneNote (управление заметками);
-
Team Manager (система управления персоналом).
Все продукты поставляются опционально, и какие программы нужны для работы в офисе, руководитель компании решает самостоятельно.
Также пакет Microsoft 365 интегрирован с облачными решениями Microsoft. Это позволяет получать доступ к файлам на любом устройстве и работать в одном документе совместно с другими сотрудниками.
2. TeamViewer
TeamViewer – приложение для удаленного доступа к компьютерам. Считается незаменимым софтом для системного администратора. С помощью этой программы для работы в офисе он может управлять ПК каждого отдельного сотрудника в удаленном режиме (например, устранить сбой, выставить нужные настройки, показать, как выполнить конкретное действие в рабочей программе).
Также софт подойдет менеджерам. С его помощью можно подключиться к компьютеру клиента и выполнить нужные действия: показать как создать новый документ, добавить важные данные, сохранить отчет, выполнить определенные настройки и т.д.
3. CorelDRAW
В список «полезные программы для офиса» включен многофункциональный редактор CorelDRAW. Он используется для создания плакатов, календарей, визиток, листовок. Также с его помощью можно обрабатывать изображения, моделировать объекты, проектировать мебель, рисовать логотипы и т.д. За счет мощного функционала он будет полезен практически любой компании.
Ключевые особенности редактора CorelDraw:
-
широкие функциональные возможности (100+ кистей, 300 фонов, большой набор шрифтов);
-
поддержка полезных инструментов, отсутствующих в Adobe Illustrator;
-
простота в освоении;
-
наличие русской версии.
Также он стоит дешевле по сравнению с Adobe Photoshop или Adobe Illustrator.
4. Adobe Reader
Adobe Reader – бесплатный софт, который необходим для работы с PDF-файлами. Ключевой особенностью этого формата является свойство «все свое ношу с собой». Программа показывает пользователю документ в том виде, как он оформлен создателями – с оригинальными шрифтами, разметкой, изображениями. Даже если компьютер пользователя не поддерживает форматы данных элементов.
Программа Adobe Reader позволяет просматривать PDF-документы, печатать и комментировать их (оставлять заметки на полях текста). Она установлена на каждом домашнем и офисном компьютере, поскольку в таком формате публикуется текст (книги, журналы, обучающие материалы), фотографии, графика. В офисе обычно приходится работать с прайсами, счетами, макетами. Все они тоже имеют формат PDF.
По сравнению с другими аналогами Adobe Reader предоставляет большей опций и возможностей. Также в приложении предусмотрено удобное заполнение форм документов. Еще одно его преимущество – простота и удобство печати PDF-документов (приложение умеет запоминать профили настройки принтера и каждого отдельного файла).
5. Программа 1С
И последней в списке «полезные компьютерные программы для работы в офисе» идет 1С. Это многофункциональный софт для ведения всех видов учета (бухгалтерского, налогового и пр.). Предназначен для оптимизации внутренних процессов на предприятии, экономии трудозатрат работников, а также минимизации ошибок во время заполнения важных документов и отчетов.
Без 1С не обходится ни одно предприятие, поскольку каждая фирма обязана выплачивать налоги. Своевременно поданные декларации и правильно рассчитанные суммы платежей напрямую сказываются на успешности бизнеса.
Помимо бухгалтеров в 1С работают и другие сотрудники компании: менеджеры по продажам, консультанты, руководители разных уровней. В программу вносятся данные о клиентах, движении денежных средств, подсчитывается сумма продаж, расходы на зарплату, налоги. Доступ к важной информации позволяет контролировать деятельность компании и своевременно принимать правильные решения.
«Из коробки» программа представляет собой конструктор, на базе которого создается индивидуальное решение с учетом специфики деятельности предприятия. В этом заключается один из главных плюсов 1С.
