Электронная подпись – особый реквизит цифрового формата. С ее помощью подтверждается целостность, а также неизменности важной визируемой документации. Подобная подпись – уникальное средство проверки информации, представлена она в электронном виде. Вопросы, связанные с применением данного инструмента, регулируются на законодательном уровне, поэтому к ним нужно относиться серьезно.
Сегодня существует два вида ЭЦП – простая и усиленная. Первая предназначена для визирования документов. С ее помощью подтверждается факт создания новой визы определенным лицом посредством таких средств идентификации, как пароли, а также коды. Особенность данной подписи заключается в том, что она лишь определяет человека, подписавшего документ. Она не дает возможность установить неизменность визы или данных, которые ее подтверждены.
Сферы применения электронной подписи:
- контроль за полнотой и целостностью документации. Случайное или намеренное корректирование данных приводит к отмене визирования;
- защита информации и предотвращение подделок.
Чтобы выдали электронную подпись, необходимо обратиться в специализированный центр. Также придется предоставить некоторый пакет документов. В состав последнего должны входить: паспорт, правоустанавливающие бумаги компании, копии назначений на ту или иную должность, квитанция про оплату услуг. Все дубликаты должны быть заверены нотариусом.
После прохождения всех процедур выдается сертификат, который подтверждает подлинность ЭЦП. Он может быть предоставлен как в бумажном, так и в электронном формате. Данный документ содержит следующую информацию:
- регистрационный номер и срок действия;
- данные о владельце;
- специальный ключ для подтверждения подписи;
- название и основная информация центра, занимающегося оформлением сертификата.
Стоит отметить, что стоимость электронной подписи может варьироваться в различных пределах. Все зависит от места ее выдачи, скорости обработки и других факторов. Важно иметь в виду, что по закону владелец ЭЦП должен обеспечивать конфиденциальность во время работы с ключом, требовать отмены действия инструмента в случае получения доступа к нему третьими лицами. Убытки, ставшие причиной несоблюдения обязательств, возмещаются виновником – владельцем сертификата. Более подробную информацию об электронной подписи можно получить у специалистов.
