Зачем защищать PDF паролем
Парольная защита решает две основные задачи. Первая — запрет на открытие документа. Без пароля файл невозможно посмотреть, что может быть важно для финансовых отчетов, персональных данных или коммерческой тайны. Вторая — ограничение на редактирование, копирование или печать.
Даже если документ открыт, установленный пароль может запрещать вносить изменения, извлекать текст или распечатывать страницы. Выбор типа защиты зависит от целей. Например, для отправки счета контрагенту достаточно запрета на редактирование, а для хранения сканов паспортов лучше полностью ограничить доступ к файлу.
Онлайн-сервисы
Онлайн-сервисы позволяют защитить PDF паролем без установки дополнительных программ. Достаточно загрузить файл, ввести пароль и скачать защищенную копию. Этот способ удобен, когда документ не содержит важных и секретных данных. К тому же, он удобен в случае, если пользователю нужен быстрый результат, а файлов немного.
Одним из простых и надежных инструментов отметим PDFStorm. Он не требует регистрации, полностью бесплатен и работает достаточно быстро.
Как установить пароль на PDF-файл с помощью PDFStorm:
1. На странице инструмента нужно загрузить файл для защиты. Сделать это можно нажатием кнопки Выбрать PDF-файл, либо перетаскиванием нужного документа в рабочую область.
2. Далее следует установить надежный пароль. Сервис рекомендует устанавливать пароль длиной не менее 8 символов с добавлением цифр, символов, а также заглавных и строчных букв. После этого нужно нажать кнопку Установить пароль.
3. Осталось лишь скачать защищенный PDF-файл с помощью кнопки Скачать файл. Сервис автоматически удалит пользовательский документ через 2 часа. Его также можно удалить вручную.
В качестве альтернативы можно использовать сервис Smallpdf. Это достаточно популярная платформа, которая, среди прочего, имеет функцию защиты PDF-файлов.
Как установить пароль на PDF-файл с помощью Smallpdf:
1. На странице с инструментом защиты PDF-файла следует загрузить нужный документ. Делается это аналогично предыдущему сервису: либо с помощью кнопки Выберите файлы, либо перетаскиванием файла в рабочую область.
2. Далее следует ввести пароль и повторить его. Сервис уведомляет о том, что используется 128-битное AES шифрование. После ввода пароля нужно нажать кнопку Защита.
3. Защищенный файл можно скачать с помощью кнопки Скачать.
Программы
Для документов, содержащих личную или служебную информацию, надежнее использовать специальные программы. Они не передают файлы в интернет и часто предлагают более широкие настройки защиты, включая выбор алгоритма шифрования.
PDF24 Creator
PDF24 Creator — бесплатная и многофункциональная программа для работы с PDF, включающая инструмент защиты паролем.
Как установить пароль на PDF-файл с помощью PDF24 Creator:
1. Сначала нужно запустить PDF24 Toolbox. В открывшемся окне есть инструмент Защитить PDF.
2. После перехода к инструменту откроется рабочая область, в которую нужно добавить интересующий PDF-файл. Сделать это можно с помощью кнопки Выбрать файлы, либо перетаскиванием документа в рабочую область.
3. Теперь нужно установить два пароля: с помощью первого пароля можно просто открыть документ для просмотра, а второй пароль позволит выполнять различные действия с файлом. Эти действия пользователь может регулировать самостоятельно с помощью чекбоксов. Когда все необходимые опции будут выставлены, останется только нажать на кнопку Защитить PDF файлы.
4. Готовый файл можно сохранить в любую удобную директорию с помощью кнопки Сохранить.
LibreOffice
LibreOffice — бесплатный офисный пакет, который умеет защищать паролем PDF-файлы.
Как установить пароль на PDF-файл с помощью LibreOffice:
1. Для начала нужно открыть LibreOffice Draw. В открывшемся окне следует добавить PDF-файл с помощью меню Файл — Открыть или нажатия комбинации клавиш Ctrl + O.
2. Далее нужно перейти в окно сохранения файла. Сделать это можно с помощью меню Файл — Экспорт в — Экспорт в PDF.
3. В открывшемся окне настроек можно перейти на вкладку Безопасность. С помощью кнопки Установить пароли нужно задать надежный пароль для открытия и редактирования файла, а также установить дополнительные опции.
4. Осталось нажать на кнопку Экспорт, указать имя файла и директорию для сохранения. Защищенный документ сохранится в течение нескольких секунд.
Заключение
Установка пароля на PDF — надежный способ защитить важные данные от несанкционированного доступа.
- Для быстрой защиты файлов подходят онлайн-сервисы, такие как PDFStorm и Smallpdf.
- Если документы содержат личные или служебные данные, следует использовать десктопные программы.
Каждый из методов позволяет задать пароль на открытие или на редактирование всего за пару минут.
Фото: ООО «РОСТПЭЙ»
Реклама. Рекламодатель ООО «РОСТПЭЙ», ИНН 6168024612
erid: 2VfnxxcUzcA
