Проблематика сферы поставок и закупок является одной из важнейших для организаций различных отраслей. От этого напрямую зависят финансовая выгода, конкурентоспособность бизнеса в целом. В последние годы компании активно внедряют ПО для автоматизации закупочных операций.
Проблемы в области закупочной деятельности
Основные проблемы компаний в области закупок можно условно разделить на несколько категорий:
- Неоптимизированные процессы. Организации до сих пор используют устаревшие методы, ведущие к ошибкам, задержкам и затратам.
- Отсутствие прозрачности и контроля. Процесс выбора поставщиков и закупки товаров/услуг может быть уязвимы для рисков коррупции, нецелевого расходования средств или получения некачественного продукта.
- Несогласованность между отделами. Недостаток интеграции между различными подразделениями (логистика, финансовый и закупочный отделы) может вызвать проблемы в процессе комплектации и своевременной поставки.
Решения проблемы: автоматизация и комплексный подход
Для решения проблем внедряются системы управления закупками и поставщиками SRM. Они обеспечивают автоматизацию отдельных этапов, гарантируют оптимальное взаимодействие поставщиков. Специальное ПО оптимизирует следующие процессы:
- планирование и анализ потребностей;
- выбор поставщиков через использование электронных каталогов, модулей для проведения тендеров;
- заключение договоров, контроль за исполнением.
Управление поставщиками с помощью SRM
Система iTender SRM от компании FogSoft комплексно управляет взаимоотношениями с поставщиками. Российская ИТ-компания разрабатывает ПО, которое помогает автоматизировать бизнес-процессы. Отечественная команда помимо создания помогает с внедрением систем в разные сегменты деятельности. ПО для автоматизации тендеров обеспечивает следующее:
- Мониторинг и оценку поставщиков по множеству критериев (качество продукции, соблюдение сроков, финансовая стабильность).
- Учет возможных рисков (задержки поставок, ухудшение качества продукции).
- Долгосрочные отношения (обеспечивают выгодные условия для сотрудничества в долгосрочной перспективе).
Преимущества внедрения SRM-систем
Внедрение автоматизации имеет ряд значительных преимуществ:
- Снижение затрат. Происходит более эффективный выбор поставщиков и оптимизация закупочных операций.
- Повышение прозрачности. Доступность информации в реальном времени позволяет избежать коррупционных рисков и нецелевых расходов.
- Улучшение качества и сроков поставок. Осуществляется за счет регулярного мониторинга и оценки поставщиков.
- Устранение рисков. Автоматическая идентификация потенциальных рисков и своевременные предупреждения.
- Эффективность коммуникации. Централизованное взаимодействие с поставщиками и внутренними подразделениями влияет на все аспекты отношений.
Внедрение автоматизированных решений в сложные закупочные схемы становится неотъемлемой частью стратегии большинства успешных компаний. Системы SRM предлагают техническую оперативность, комплексный подход к построению взаимовыгодных, долгосрочных отношений с поставщиками. Это обеспечивает снижение затрат и улучшает качество работы организации.
