Традиционные медицинские осмотры на предприятиях уязвимы из-за человеческого фактора. Медработник может по невнимательности или по сговору с сотрудником допустить к работе человека, который не способен в полной мере выполнять свои обязанности (например, при алкогольном опьянении). Это повышает риск аварий, травм и несчастных случаев, что влечет для компании большие штрафы и убытки.
Дистанционные предрейсовые осмотры устраняют эти риски и обеспечивают высокую объективность. Все данные измерений фиксируются и передаются в режиме реального времени. Это гарантирует, что проверки всегда будут объективными и честными, а к работе будут допускаться только те сотрудники, чье состояние соответствует нормам.
Риски традиционного осмотра
Когда водитель и медик встречаются лично, могут возникнуть определенные проблемы:
1. Сговор. Медработник может пропустить пьяного или уставшего шофера за какую-то выгоду. Медосмотр становится обманом, а не контролем.
2. Невнимательность. Если очередь большая, врач торопится и проводит осмотр формально. Он может не заметить, что у водителя высокое давление или другие проблемы.
Кроме того, нет четких доказательств. Результаты на бумаге легко подделать. Если произойдет авария, будет сложно доказать, что осмотр был проведен честно и правильно. Бумажные записи – слабая защита для компании.
Как дистанционные технологии обеспечивают объективность?
Дистанционные системы предрейсовых осмотров эффективно решают проблему «человеческого фактора» и сговора, которые характерны для традиционной системы. Цифровые элементы обеспечивают полную объективность и независимость процесса.
Преимущества автоматизации предрейсового осмотра:
1. Неопровержимые доказательства. Система создает полный, неизменяемый цифровой след каждого осмотра, что обеспечивает высокую юридическую силу. Весь процесс взаимодействия водителя с терминалом записывается на видео. Это позволяет удаленному медику, а в случае спора – суду, увидеть реальное состояние шофера и убедиться в правильности выполнения всех процедур. Результаты цифрового медосмотра заверяются электронной подписью удаленного медработника и фиксируются в электронном журнале. Это гарантирует, что данные не будут «подправлены» задним числом.
2. Объективность предрейсового осмотра. Вместо субъективной оценки медика, данные о состоянии здоровья водителя собираются беспристрастным, сертифицированным оборудованием. Приборы подключены к цифровой системе. Они автоматически, без участия водителя или постороннего лица, производят замеры. Данные о давлении, пульсе, температуре и уровне алкоголя сразу поступают в цифровой журнал, исключая возможность их ручной корректировки.
3. Независимое решение. Самая важная защита от сговора – удаление медика от места проведения осмотра. Оценку состояния осуществляет удаленный медработник из сторонней организации, который не имеет личного знакомства с водителем и не заинтересован в допуске нетрезвого или нездорового сотрудника. Так как удаленный предсменный осмотр происходит через терминал, водитель не может предложить медику взятку или оказать на него давление.
Исключение «человеческого фактора» через внедрение дистанционных предрейсовых медицинских осмотров – это необходимая мера защиты бизнеса. Переходя на цифровой контроль, компания устраняет риск сговора и халатности, который может привести к допуску к рейсу нетрудоспособного водителя. Благодаря объективному сбору данных системой предсменного осмотра и созданию неопровержимой доказательной базы, организация получает надежный юридический щит. В случае аварии или происшествия, это служит подтверждением того, что компания добросовестно исполнила требования по контролю состояния персонала, тем самым защищая себя от больших финансовых потерь, штрафов, судебных исков и репутационного ущерба.
