Сейчас ведут споры о том, нужна трудовая книжка (ТК) или же она является пережитком прошлого и должна исчезнуть. Впрочем, пока дебаты носят лишь теоретический характер, ибо многие нынешние кадровики, как и их коллеги 30 лет назад, предпочитают использовать проверенные временем методы оценки кандидатов. 

ТК позволяет получить о ее владельце достаточно полную информацию: отследить его профессиональный путь, узнать важные для нанимателя особенности личности потенциального работника. В таком документе зафиксированы сведения о поощрениях и выговорах, указаны причины ухода специалиста и пр. Поэтому неудивительно, что в нашей стране найти хорошее место, не имея ТК, довольно сложно. К счастью, при потере книжки ее вполне реально восстановить. Другое дело, что в некоторых случаях это может доставить даже больше хлопот, чем оформление нового паспорта или водительского удостоверения. Впрочем, обо всем по порядку. 

Порядок действий 

Итак, если у вас пропала или серьезно испорчена трудовая, вы должны сообщить об этом в отдел кадров по последнему месту работы. Человек, ответственный за ведение ТК, составит акт, а затем не позднее чем через 15 дней после подачи вами заявления выдаст дубликат утраченной книжки. 

Если ваша профессиональная деятельность связана с одним предприятием, в графе «Сведения о работе» сразу укажут суммарный стаж и отметят, в каком отделе вы трудились и какую должность занимали. Если же вы работали в нескольких фирмах, придется собирать соответствующие документы. При отсутствии справок, подтверждающих вашу деятельность в какой-то из компаний, представитель отдела кадров не имеет права делать запись в ТК. Выдавать дубликат на основании ксерокопии утерянной книжки также запрещено. 

В поисках доказательств 

Какой бы сложной ни казалась возникшая проблема, не стоит отчаиваться и уж тем более обращаться в сомнительные конторы, обещающие быстро изготовить новую трудовую. С такой филькиной грамотой упущенная вакансия может показаться легким недоразумением по сравнению с неприятностями, грозящими тому, чьи действия подпадают под статью УК РФ об использовании подложных документов. 

Не поленитесь обойти бывших работодателей и собрать необходимые бумаги. Кстати, если в пропаже виноваты не вы, а наниматель, то именно он должен взять на себя большую часть хлопот. В обратной ситуации исправлять все придется самому. Итак, вам потребуется стандартная справка с указанием даты приема на работу и увольнения, информацией о должностных переводах (с перечнем приказов, наименований позиций и подразделений). При получении официальной бумаги обязательно проверьте, все ли в ней верно указано, чтобы повторно не проходить тот же путь. 

Если ваше прежнее место службы находится в другом городе, нужно сделать соответствующий запрос. Чтобы ускорить процесс и подстраховаться от возможных сбоев, отправьте заказное письмо с уведомлением о вручении. Также для надежности вложите в свое послание конверт с обратным адресом. 

Люди старших поколений при потере трудовой часто сталкиваются с проблемой, когда завод или НИИ, в штате которых они состояли лет 10–15 назад, перестал существовать. В этом случае обращайтесь за информацией к правопреемникам ликвидированного юридического лица либо в отраслевой или городской архив. Благодаря отечественной бюрократии, хоть мы и часто ее ругаем, всегда есть шанс отыскать сведения о канувшей в Лету конторе. 

Даже если ваше общение с архивариусами оказалось безрезультатным, вы можете подать в суд иск о восстановлении трудового стажа. Данная инстанция сама разошлет запросы и вызовет нужных свидетелей. В некоторых случаях информацию о стаже работника могут восстановить на основании показаний его бывших сослуживцев и начальников. 

Однако прежде чем обращаться в суд, желательно запастись максимальным количеством доказательств. К таковым относятся сохранившиеся трудовые договоры, справки с места работы, зарплатные ведомости, профсоюзные билеты с отметками о внесении членских взносов, командировочные предписания, характеристики — в общем, все, что способно убедить судей в вашей правоте. 

Важно также знать, что оригиналы справок, представленных вами в отдел кадров для оформления дубликата ТК, после снятия с них копий и заверения нанимателем должны быть вам возвращены. Храните их бережно, ведь нынешние правила начисления пенсии по накопительной методике в будущем могут измениться, и тогда каждая бумажка с печатью и подписью может стать для вас золотой! 

Полезно знать 

На Западе аналога наших ТК не существует. Для справки: сегодня они остались только в России, Китае и Северной Корее. В корпоративной культуре Старого и Нового Света при оформлении на новом месте работник обычно предъявляет карточку социального страхования, резюме, различные рекомендации. 

В Советской России декрет о введении ТК был принят в суровом 1918 году, после чего большевистское государство стало жестко контролировать занятость своих граждан. Нынешний вид ТК обрела в 1939-м. Тогда считали, что у советского человека может быть только одно место жительства (строго по прописке) и одно официальное место работы, к которому он прикреплен пожизненно. Интересно, что прообразом сталинской ТК стал аналогичный документ, появившийся в 1934 году в гитлеровской Германии.

Источник: zarplata.ru